A primeira versão do software SIPENBOL foi entregue à autoridade penitenciária em 2018 e consistia nos dois primeiros módulos: registo de reclusos (entrada e libertação) e informação sobre casos jurídicos. O Tutator deu formação aos utilizadores do sistema e foi implantado na zona central do país num programa piloto (La Paz, Cochabamba e Santa Cruz – uma área que abrange 75 a 80% da população do país).
Following the success of the deployment of the first version, Tutator was contracted by the Bolivian government to expand the functionality of the system. Today the software is in its third version and the recent modules include:
A partir de 2020, o plano do Ministério do Interior é expandir o uso do sistema para cobrir 100% dos presídios de todo o país.
Uma das maiores fragilidades do Estado boliviano era a falta de informações atualizadas sobre as pessoas privadas de liberdade. O SIPENBOL trata desse problema e, com a implantação do sistema em quase todo o país, o Estado dispõe de dados reais que lhe permitem tomar melhores decisões e formular políticas públicas voltadas à melhoria das condições dessas pessoas.
Da mesma forma, com a segunda versão do SIPENBOL, as equipes interdisciplinares são incluídas para que, por meio do sistema, possam realizar um acompanhamento mais especializado dos casos que atendem e garantir a continuidade do atendimento, mesmo que haja mudanças na equipe. Isso terá um impacto positivo no trabalho realizado com cada pessoa privada de liberdade e um serviço mais eficaz será prestado.
O sistema funciona há apenas alguns anos e já teve um grande impacto na protecção dos direitos humanos dos detidos na Bolívia.
Pouco depois do lançamento da primeira versão do SIPENBOL, a autoridade penitenciária fez um recenseamento manual de todos os detidos em todo o país e carregou os dados para o sistema SIPENBOL. Isto proporcionou-lhes uma visão completa da situação actual, incluindo uma contagem exacta de toda a população do sistema carceral, que em 2018 era de 17.308 pessoas. Quando perguntaram ao Poder Judiciário quantas pessoas os seus ficheiros mostravam que deveriam ser encarceradas, o número chegou às 12.000, mostrando que havia potencialmente milhares de pessoas na prisão sem ficheiro judicial. Ambas as organizações comprometeram-se a trabalhar em conjunto para identificar todos os casos de detidos que faltava um processo judicial e tentar resolver os seus casos.
Em finais de 2018, o presidente boliviano ofereceu um programa de amnistia para 2.535 prisioneiros em todo o país, como parte da política humanitária do governo de ajudar aqueles que se encontram na prisão por delitos menores. A base de dados SIPENBOL foi utilizada para identificar estes casos, e foi dada prioridade às pessoas pertencentes a um destes grupos:
Os desafios no desenvolvimento do sistema SIPENBOL foram muitos, mas os mais difíceis centraram-se na falta de infra-estruturas existentes (rede, computadores, scanners, impressoras), pessoal e conhecimento e compreensão geral de como tal sistema deve funcionar (requisitos funcionais) e ser implantado.
Para os ultrapassar, o Tutator trabalhou em estreita colaboração com o grupo de TI da autoridade penitenciária para especificar os servidores, os terminais e a concepção e os requisitos da infra-estrutura de rede.
Para os requisitos funcionais, a nossa equipa foi visitar vários centros de detenção para observar e documentar o processo existente e falou com os utilizadores para compreender as suas necessidades, desafios e condições de trabalho. Construímos protótipos que submetemos à revisão para assegurar que o produto final ia ao encontro das necessidades do cliente e dos utilizadores.